「Wordで文章を書くのに時間がかかる」「報告書や提案書の作成を効率化したい」——そんな方に向けて、Microsoft CopilotをWordで活用する方法を解説します。
Microsoft CopilotとはWord上でどう使えるのか
Microsoft CopilotはMicrosoft 365に組み込まれたAIアシスタントです。Word上では文章の自動生成・校正・要約・リライトをAIが代行してくれます。Microsoft 365 Business StandardまたはCopilot for Microsoft 365のライセンスが必要です。
WordでCopilotを使う主な機能
① 文章の自動生成
「下書き作成」機能を使うと、指示を入力するだけで文章の下書きを自動生成できます。例えば「〇〇についての提案書を作成してください」と入力するだけで構成から本文まで自動で作成されます。
使い方：Wordを開いて文書内の任意の場所でCopilotアイコンをクリック→「下書き作成」を選択→指示を入力
② 文章の要約
長い文書を開いてCopilotに「この文書を要約してください」と指示するだけで、重要なポイントを抽出した要約を生成します。長い報告書や契約書の内容を素早く把握するのに便利です。
③ 文章のリライト・トーン変更
書いた文章を選択してCopilotに「よりフォーマルな表現に書き直してください」「もっと簡潔にしてください」と指示すると、指定したトーンにリライトしてくれます。
④ 文章への質問・情報追加
文書の内容についてCopilotに質問したり、「この文書に〇〇の情報を追加してください」と指示することで文書を拡充できます。
Copilotを使った業務効率化の事例
- 報告書作成：箇条書きのメモから報告書の下書きを自動生成
- 契約書レビュー：長い契約書を要約して重要条項を抽出
- 提案書作成：テーマを入力するだけで提案書の構成と本文を自動生成
- 議事録整形：会議メモを議事録形式に自動整形
- メール文章作成：要点を箇条書きで入力してビジネスメールに変換
利用するために必要なもの
- Microsoft 365のサブスクリプション（Business StandardまたはPersonal/Family）
- Copilot for Microsoft 365のライセンス（企業向け）
- 最新バージョンのWord（Microsoft 365版）
よくある質問
WordのCopilotは無料で使えますか？
Microsoft 365 PersonalまたはFamilyプランの契約者は追加費用なしでCopilotの一部機能が利用できます。企業向けの全機能を使うにはCopilot for Microsoft 365のライセンス（1ユーザーあたり月額4,497円）が必要です。
入力した文書の内容はMicrosoftに保存されますか？
企業向けのMicrosoft 365プランではデータはAIの学習に使用されません。個人プランでは利用規約の確認が必要です。機密性の高い文書を扱う場合は企業向けプランの利用を推奨します。
日本語に対応していますか？
はい、日本語に対応しています。日本語での指示入力・文章生成・校正すべて対応しています。
まとめ
Microsoft CopilotをWordで活用することで、文章作成・要約・校正の時間を大幅に削減できます。Microsoft 365を契約している方はすぐに試せる機能なので、まずは報告書や提案書の下書き作成から使ってみてください。
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